人力資源部門在完成了面試邀請后,要讓更多的應聘者來參加面試。假如來面試的應聘者最后很少,那就說明HR的前期工作沒有做好。為了提高現場面試的成功率,HR至少要注意以下幾點:
首先,提前3天發出面試通知。提早三天發出面試邀請,是為了防止應聘者因為錯過信息而耽誤面試,也是為了給應聘者足夠的時間來安排日程。
面試邀請應盡量做到形式上的正式和完整。親自打電話通知面試時間,這種做法并不太專業。合適的做法是,直接通過電話告訴求職者自己的公司和職位,告訴面試時間和地點,提醒面試者要帶好各種書面材料,并且發送正式的面試邀請信。
再次,面試官可以選擇幾種不同的面試時間。應聘者可能一天要參加好幾次面試,這其中難免有時間上的沖突。所以給求職者提供幾種不同的面試時間,可以避免因時間沖突而不能參加面試的求職者。
四是面試前一天發短信提醒面試者具體面試時間和地點,也可提前通知面試路線。應聘者可能要準備很多次面試,而忘記某個特定的面試也是可能發生的。因此,HR應該在面試前一天盡量提醒應聘者。
面談出席率能直接反映HR前期工作的效果和質量。所以HR在面試前,應該經常和應聘者保持聯系,及時提醒應聘者。
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